Детали

Грейд

Middle

Опыт работы

от 5 лет

Формат работы

Офис, Гибрид

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

C1, продвинутый

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Immersive Technologies — мировой лидер в области обучающих решений для горнодобывающей промышленности, помогающий клиентам повышать безопасность операторов, производительность и эффективность.

Мы ищем опытного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса в Йоханнесбурге и региональных операций.

Это разнообразная, практическая роль, охватывающая координацию офиса, работу с поставщиками, закупки и финансовую администрацию, грузоперевозки и доставку, командировки и мероприятия.

Эта роль подойдет вам, если вы высокоорганизованы, инициативны и любите брать на себя ответственность за множество задач, обеспечивающих эффективную работу офиса и его сотрудников.

Мы помогаем клиентам в горнодобывающей промышленности по всему миру повышать безопасность операторов, производительность и прибыльность, объединяя людей, процессы и технологии.

Если вы опытный администратор, который любит разнообразие, гордится обеспечением бесперебойной работы и любит быть тем, на кого могут положиться другие, мы будем рады услышать от вас.

Задачи

Управлять повседневной административной работой и обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса в Йоханнесбурге
Координировать работу с поставщиками, объектами, закупками и общими потребностями офиса
Поддерживать финансовую администрацию, включая заказы на покупку, счета поставщиков и платежи клиентов
Координировать грузоперевозки, таможенную документацию и доставку оборудования
Организовывать командировки, проживание, совещания, визиты клиентов и корпоративные мероприятия
Быть полезным и профессиональным контактным лицом для сотрудников, клиентов и поставщиков
Вести точные записи и искать практические способы улучшения наших процессов и методов работы

Требования

Более 5 лет опыта работы в области офис-администрирования, управления офисом, бизнес-поддержки или аналогичной роли
Сильные организационные навыки и способность самостоятельно управлять множеством приоритетов
Опыт работы с поставщиками, закупок и общей финансовой администрации
Отличные навыки работы с Microsoft 365, особенно Outlook, Word и Excel
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке
Практический, инициативный подход и высокое внимание к деталям
Действительное водительское удостоверение

Опыт работы с грузоперевозками/логистикой, международным бизнесом, ведением бухгалтерского учета или координацией мероприятий будет преимуществом.

Условия

Эта должность находится в нашем офисе в Йоханнесбурге и является преимущественно офисной, с возможностью периодической работы из дома.

Мы объявляем эту позицию как полный рабочий день, но также открыты для кандидатов с опытом, ищущих сокращенный рабочий день в течение пяти дней в неделю.

The Opportunity

Immersive Technologies is a global leader in training solutions for the mining industry, helping customers improve operator safety, productivity and performance.

We are looking for an experienced Office Administrator to keep our Johannesburg office and regional operations running smoothly.

This is a varied, hands-on role covering office coordination, suppliers, purchasing and finance administration, freight and deliveries, travel and events.

You’ll suit this role if you are highly organised, proactive and enjoy taking ownership of the many things that keep an office and its people running effectively.

What you will do

Manage the day-to-day administration and smooth running of our Johannesburg office.
Coordinate suppliers, facilities, purchasing and general office requirements.
Support finance administration, including purchase orders, supplier invoices and customer payments.
Coordinate freight, customs documentation and equipment deliveries.
Arrange travel, accommodation, meetings, customer visits and company events.
Be a helpful and professional point of contact for employees, customers and suppliers.
Maintain accurate records and look for practical ways to improve our processes and ways of working.

What you will bring

5+ years’ experience in office administration, office management, business support or a similar role.
Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities independently.
Experience working with suppliers, purchasing and general finance administration.
Strong Microsoft 365 skills, particularly Outlook, Word and Excel.
Excellent written and verbal English communication skills.
A practical, proactive approach and strong attention to detail.
A valid driver’s licence.

Experience with freight/logistics, international businesses, bookkeeping or event coordination would be an advantage.

Working with us

This role is based in our Johannesburg office and is primarily office-based, with flexibility for occasional work from home.

We are advertising this as a full-time position, but we are also open to applications from experienced candidates seeking reduced daily hours across five days per week.

Applicants must already have the legal right to work in South Africa.

About Immersive Technologies

We help mining customers around the world improve operator safety, productivity and profitability by bringing together people, processes and technology.

If you are an experienced administrator who enjoys variety, takes pride in keeping things running smoothly and likes being the person others can rely on, we’d love to hear from you.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Office Administration
Управление офисом
Работа с поставщиками
Закупки
Financial Administration
Freight Coordination
Customs Documentation
Travel Coordination
Event coordination
Microsoft 365
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Bookkeeping

Оценка зарплаты

17 800USDв год

Чаще всего от 17 100 до 28 400