Авиасейлс

HR Administration Specialist (Maternity Cover)

Russia18 days ago

Details

Experience

from 3 years

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

HR: Operations

Aviaseales is the largest meta-search engine for flights and hotels in Russia and the third largest in the world. The monthly audience of our products across all platforms exceeds 30 million people. We continue to grow, create new services, and expand our team.

We really need a HR administrator right now! And don't be offended by the term. For some programmers, we are all HR administrators :)

We have several legal entities and several hundred people who tend to get hired, fired, and go on vacation. We are growing, and there will be a lot of work!

Responsibilities

Maintain full HR records:
- Hiring, transfers, dismissals, leaves in 1C (HR reporting in Kontur);
- Migration records (Belarus, Kazakhstan, etc.);
- Staffing table, development of job descriptions, internal promotions;
- Certificates and extracts from the Electronic Labor Book (ETK) for employees;
Prepare necessary documents and sign them with employees in HR-Link;
Monitor legislative changes, ensure compliance, and propose necessary solutions;
Regularly audit internal regulations (LNA) and internal HR documents and policies;
Participate in resolving complex HR issues

Requirements

3+ years of experience in similar positions;
Excellent knowledge of labor legislation and document flow;
Experience working with 1C 8.3;
Attentiveness, accuracy, and meticulousness — attention test: imagine you need to prepare three employment contracts with different terms, dates, and rates. Write in your cover letter what steps you will take to ensure there are no errors or typos (you can use a list format or just a description — the main thing is that it's to the point)

Nice to have

Experience writing job descriptions for IT and digital positions will be a plus;

Benefits

Temporary contract: this is a maternity cover position, we conclude a fixed-term employment contract;
We compensate: Voluntary Medical Insurance (DMS), psychotherapy or foreign languages, sports activities, and sick leave;
No bureaucracy: convenient, human-centric processes, horizontal and open communication, quick discussion of ideas and decision-making

HR: Operations

Авиасейлс — крупнейший в России и третий по объёмам в мире метапоиск авиабилетов и отелей. Ежемесячная аудитория наших продуктов на всех платформах превышает 30 млн человек. Мы продолжаем расти, создавать новые сервисы и расширяем команду.

Сейчас нам очень нужен кадровик! И не нужно обижаться на это слово. Для некоторых программистов все мы кадровики :)

У нас есть несколько юридических лиц и несколько сотен человек, которые норовят приниматься, увольняться и ходить в отпуск. Мы растём, работы будет много!

Что нужно делать

вести полный кадровый учёт:
- приёмы, переводы, увольнения, отпуска в 1С (кадровая отчётность в Контуре);
- миграционный учёт (Беларусь, Казахстан и др.);
- штатное расписание, разработка должностных инструкций, служебные произведения;
- справки и выписки из ЭТК для сотрудников;
готовить необходимые документы и подписывать их с сотрудниками в HR-Link;
следить за изменениями в законодательстве, соблюдать их выполнение и предлагать необходимые решения;
регулярно проводить аудит ЛНА и внутренних кадровых документов и политик;
принимать участие в решении сложных кадровых вопросов.

Чего ждём от тебя

опыт работы в аналогичных должностях от 3 лет;
отличное знание трудового законодательства и документооборота;
опыт работы в программе 1С 8.3;
опыт написания должностных инструкций для IT и digital позиций будет плюсом;
внимательность, аккуратность и дотошность — тест на внимательность: представь, что тебе нужно подготовить три трудовых договора — с разными условиями, датами, ставками. Напиши в сопроводительном письме к отклику, какие шаги ты сделаешь, чтобы в них не было ни одной ошибки или опечатки (можно в формате списка или просто описанием — главное, чтобы по делу).

Как мы работаем

временный контракт: это декретная ставка, заключаем срочный трудовой договор;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный;
без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений.