People Technology Analyst, Workday PATT & Benefits

Вознаграждение: $187K - $266K в год

О команде

Команда OpenAI по работе с персоналом помогает нам нанимать, поддерживать и удерживать людей, которые будут безопасно разрабатывать и внедрять искусственный интеллект на благо человечества.

Команда People Technology объединяет наши корпоративные системы для работы с персоналом и инженеров, создающих новые внутренние продукты и инструменты на базе ИИ. Мы работаем во всей организации, чтобы улучшить опыт сотрудников, упростить операции и создать технологии, поддерживающие глобальный рост OpenAI.

О роли

Мы ищем аналитика People Technology с глубокой экспертизой в Workday Absence, Time Tracking и Benefits. Вы будете самостоятельно отвечать за настройку, текущую поддержку и улучшения в этих областях, включая льготы для наших сотрудников в США и за рубежом, с первого дня.

Вы будете тесно сотрудничать с отделами Benefits, People Operations, Payroll, Finance и Engineering, чтобы преобразовывать сложные требования в надежные системы и простые условия для сотрудников. Вы должны быть готовы самостоятельно настраивать Workday, отслеживать проблемы в различных модулях и интеграциях, а также управлять улучшениями от первого обсуждения до запуска и последующей поддержки.

В составе нашей объединенной команды People Technology вы также поможете определить, где автоматизация, ИИ и пользовательские инструменты могут улучшить нашу работу. Вы привнесете необходимую отраслевую экспертизу, чтобы сделать эти решения полезными и надежными.

В этой роли вы будете:

• Отвечать за настройку и улучшения Workday в областях Absence, Time Tracking и Benefits, включая связи между отпусками, рабочим временем и правом на льготы.
• Разрабатывать и поддерживать планы отпусков, начисления, правила соответствия требованиям, процессы предоставления отпусков, правила ввода данных о рабочем времени, расчеты, проверки и согласования для растущей глобальной рабочей силы.
• Сотрудничать с владельцем систем Payroll, чтобы обеспечить точное поступление данных об отпусках, рабочем времени и льготах в расчет заработной платы. Расследовать проблемы с исходными данными и тестировать последующее влияние изменений в ваших областях.
• Самостоятельно отвечать за настройку льгот в США и за рубежом, включая планы льгот, правила соответствия требованиям, события зачисления, личные события, уровни покрытия и ставки.
• Руководить подготовкой систем к открытому набору, включая настройку, тестирование, запуск и поддержку. Сотрудничать с техническими командами и поставщиками льгот для поддержания и устранения неполадок в интеграциях.
• Возглавлять работу систем Absence, Time Tracking и Benefits для новых стран и юридических лиц, изменений в политике и развивающихся потребностей сотрудников. Сотрудничать с функциональными владельцами для преобразования местных требований в настройки.
• Отвечать за проекты от этапа исследования и приоритизации до настройки, тестирования, выпуска, документирования и внедрения. Нести ответственность за производительность решения после запуска.
• Сотрудничать с инженерами для улучшения интеграций и создания автоматизированных или основанных на ИИ рабочих процессов, которые сокращают ручной труд и упрощают поддержку сотрудников.
• Поддерживать безопасность системы, качество данных, отчетность и контроль изменений. Решать производственные проблемы и устранять их первопричины.
• Создавать четкую документацию и обучение, которые помогают сотрудникам, менеджерам и командам по работе с персоналом эффективно использовать наши системы.

Вам может подойти эта роль, если у вас есть:

• Глубокие практические знания Workday в области Absence и Time Tracking, с опытом разработки, настройки, тестирования и поддержки связанных рабочих процессов в обеих областях.
• Подтвержденный опыт самостоятельной работы с настройкой Workday Benefits для программ в США и за рубежом, включая открытый набор, соответствие требованиям, личные события и связи с поставщиками льгот.
• Понимание того, как данные о рабочем времени, отпусках и льготах поступают в Payroll и другие последующие системы, с возможностью тестировать изменения и устранять неполадки с соответствующими владельцами систем.
• Опыт преобразования сложных политик и бизнес-требований в поддерживаемые системные решения, включая конфигурации для конкретных стран.
• Сильные технические навыки работы с Workday, включая бизнес-процессы, вычисляемые поля, отчетность, безопасность и загрузку данных, а также способность устранять неполадки интеграций с техническими партнерами.
• Ответственность за системы на этапах внедрения и текущей эксплуатации, с опытом повышения надежности и улучшения пользовательского опыта.
• Хорошее понимание продукта. Вы задаете вопросы, понимаете основную проблему, вдумчиво расставляете приоритеты и оцениваете, стало ли изменение лучше.
• Четкие коммуникативные навыки и способность работать совместно с отделами People, Payroll, Benefits, Finance и Engineering.
• Комфорт в работе с неопределенностью, балансировании между срочными операционными потребностями и долгосрочными улучшениями, а также внимание к деталям.

Предпочтительные квалификации

• Глобальные внедрения Absence, Time Tracking или Benefits и запуск в новых странах или юридических лицах.
• Сотрудничество с инженерами-программистами по внутренним продуктам, интеграциям или автоматизации рабочих процессов.
• Практическое применение ИИ для улучшения системной работы, документации, тестирования или поддержки сотрудников.
• Соответствующие сертификаты Workday или учетные данные Workday Pro.

О OpenAI

OpenAI — компания, занимающаяся исследованиями и внедрением ИИ, целью которой является обеспечение того, чтобы общий искусственный интеллект приносил пользу всему человечеству. Мы расширяем границы возможностей систем ИИ и стремимся безопасно внедрять их в мир через наши продукты. ИИ — чрезвычайно мощный инструмент, который должен создаваться с учетом безопасности и потребностей человека в основе, и для достижения нашей миссии мы должны охватывать и ценить множество различных точек зрения, голосов и опыта, которые составляют полный спектр человечества.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана, инвалидности, генетической информации или других применимых характеристик, защищенных законом.

Дополнительную информацию см. в Заявлении о политике позитивных действий и равных возможностей трудоустройства OpenAI.

Проверка биографических данных кандидатов проводится в соответствии с применимым законодательством, и подходящие кандидаты с данными об арестах или судимостях будут рассмотрены для трудоустройства в соответствии с этими законами, включая Ордонанс о честных шансах Сан-Франциско, Ордонанс о честных шансах округа Лос-Анджелес для работодателей и Калифорнийский закон о честных шансах для кандидатов из США. Для работников округа Лос-Анджелес, не входящих в корпорации: мы разумно полагаем, что криминальная история может иметь прямую, неблагоприятную и негативную связь с выполнением следующих должностных обязанностей, потенциально приводящую к отзыву условного предложения о трудоустройстве: защита компьютерного оборудования, вверенного вам, от кражи, потери или повреждения; возврат всего компьютерного оборудования, находящегося в вашем распоряжении (включая содержащиеся в нем данные), при прекращении трудовых отношений или окончании срока действия поручения; и соблюдение конфиденциальности проприетарной, конфиденциальной и непубличной информации. Кроме того, должностные обязанности требуют доступа к безопасным и защищенным информационным технологическим системам и связанных с ними обязательств по безопасности данных.

Чтобы уведомить OpenAI о том, что вы считаете эту вакансию не соответствующей требованиям, пожалуйста, отправьте отчет через специальную форму. Ответы на запросы, не связанные с соответствием вакансии требованиям, предоставлены не будут.

Мы стремимся предоставлять разумные меры для поддержки кандидатов с ограниченными возможностями, и запросы могут быть сделаны через специальную форму запроса на предоставление разумных мер.

Глобальная политика OpenAI в отношении конфиденциальности кандидатов

В OpenAI мы верим, что искусственный интеллект обладает потенциалом помочь людям решить огромные глобальные проблемы, и мы хотим, чтобы преимущества технологий широко распространялись. Присоединяйтесь к нам в формировании будущего технологий.