Аэрофлот

Executive Assistant (Referent)

Moscow, Russia3 months ago

up to 149,500 RUB

per month

Details

Grade

Junior

Experience

1-3 years

Work format

Onsite

Employment

Full-time

English level

B1, intermediate

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

We are inviting candidates for the position of "Executive Assistant".

Responsibilities

Administrative support for the executive
Preparation of documents (orders, instructions, directives, reports, etc.) as instructed by the director
Preparation of draft resolutions and assignments
Business correspondence
Receiving and registering outgoing and incoming documentation
Fulfilling the executive's assignments
Organization and support of document management for the department's activities
Keeping minutes of meetings and working sessions
Monitoring the execution of assignments and tasks
Ensuring employees of the department are informed of documents through the information system

Requirements

Education: higher education
Skills in working with electronic document management systems (EDMS)
Knowledge of the basics of administrative document management (ADM)
High self-organization, ability to handle multitasking, attention to detail, initiative, responsibility, teamwork skills
Fluent oral and written communication

Nice to have

English language proficiency at B1 level or higher (desirable)

Benefits

Work in a comfortable Aeroflot office at: Moscow, Arbat St., 1
5/2 schedule, from 09:00 to 18:00, flexible working hours possible
Probation period - standard, 3 months
Comprehensive voluntary medical insurance program with dental care (large selection of clinics), medical support
Air tickets at special rates for employees and close relatives
Annual paid leave of 28 days + additional paid leave up to 14 days for irregular hours (total 42 days of leave)
Additional payment to leave
Partnership discount program for employees Best Benefits
Sanatorium and resort treatment
Children's recreation and compensation for preschool educational institutions
Personnel insurance
Non-state pension provision
Benefits cafeteria (flexible system of benefits and privileges for employees)

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

Образование: высшее
Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно)
Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
Грамотная устная и письменная речь

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка руководителя
Подготовка документов (приказов, указаний, распоряжений, докладов и т.д.) по поручению директора
Подготовка проектов резолюций и поручений
Деловая переписка
Прием и регистрация исходящей и входящей документации
Выполнение служебных поручений руководителя
Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности департамента
Ведение протоколов встреч и рабочих совещаний
Контроль исполнения поручений и заданий
Обеспечение ознакомления работников департамента с документами через информационную систему

Что мы предлагаем:

Работа в комфортабельном офисе Аэрофлота по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 1
График 5/2, с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день
Период испытания - стандартный, 3 месяца.
Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение
Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней за ненормированность (всего 42 дня отпуска)
Дополнительная выплата к отпуску
Партнёрская программа скидок для сотрудников Бест Бенефитс
Санаторно-курортное лечение
Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
Страхование персонала
Негосударственное пенсионное обеспечение
Кафетерий льгот (гибкая система льгот и привилегий для сотрудников)

Is this job a fit for you?

We compare skills, grade, work format and salary

Key skills

EDMS
ADM
Business Correspondence
Document management
Administrative Support
Minutes of meetings
Administrative document management

Salary estimate

114,000RUBper month

Most often 88,400 to 143,000

Similar jobs

Корпоративная Академия Росатома

3 days ago

Assistant to the General Director at the Corporate Academy of Rosatom

~134,000 – 195,000 RUB/mo

MoscowMiddle

ДжамильКо

26 days ago

Business Assistant to the Top Manager of the Company at JamilCo Clothing Stores

~149,000 – 204,000 RUB/mo

MoscowOnsite

RussiaDiscovery

9 days ago

Cruise Support Department Assistant

up to 70,000 RUB/mo

MoscowHybridOnsiteJunior

19 days ago

Business Assistant to the Head of the Company

~179,000 – 274,000 RUB/mo

Moscow

Авиасейлс

18 days ago

HR Administration Specialist (Maternity Cover)

~93,300 – 136,000 RUB/mo

Russia

BORK

12 days ago

Personal Assistant to the Executive at BORK appliance brand

~153,000 – 257,000 RUB/mo

Moscow

Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации

3 days ago

Personal Assistant to the Head at the Analytical Center under the Government of the Russian Federation

~113,000 – 169,000 RUB/mo

MoscowOnsiteMiddle

1 month ago

Executive Assistant & Office administrator

1,600 – 2,000 EUR/mo

KaunasOnsiteMiddle

7 days ago

Senior UX Editor

~193,000 – 273,000 RUB/mo

MoscowOnsiteHybridSenior

YADRO

19 days ago

Junior HR Specialist

~65,000 – 93,500 RUB/mo

Nizhny NovgorodOnsiteJunior

Зефир

2 months ago

Team assistant

~76,400 – 147,000 RUB/mo

MoscowOnsite

Международный аэропорт Шереметьево

1 month ago

Chief Specialist of the Press Service

up to 156,000 RUB/mo

MoscowOnsiteSenior

Details

A cover letter for this job