IT Asset Specialist

Название: IT Asset Specialist Местоположение: SEA1 (Puyallup) / Puyallup, Washington, United States

Компенсация (Ожидаемый годовой диапазон базовой заработной платы для этой должности составляет:): 70 000 – 80 000 долларов США в год

Кто Мы Lightning AI — компания, стоящая за PyTorch Lightning. Основанная в 2019 году, мы создаем комплексную платформу для разработки, обучения и развертывания систем ИИ — разработанную для того, чтобы идеи от исследований доходили до производства с меньшими трудностями. Благодаря нашему слиянию с Voltage Park, неооблачной компанией и фабрикой ИИ, Lightning AI объединяет программное обеспечение, ориентированное на разработчиков, с экономически эффективными крупномасштабными вычислениями. Команды получают инструменты, необходимые им для экспериментов, обучения и производственного вывода, с встроенными функциями безопасности, наблюдаемости и контроля. Мы обслуживаем индивидуальных исследователей, стартапы и крупные предприятия. Lightning AI работает по всему миру с офисами в Нью-Йорке, Сан-Франциско, Сиэтле и Лондоне, и поддерживается Coatue, Index Ventures, Bain Capital Ventures и Firstminute.

Как Мы Работаем Люди, которые добиваются успеха здесь, — это строители, которые быстро двигаются, открыто общаются, берут на себя ответственность и постоянно совершенствуют себя, свои команды и нашу компанию. Вот как это выглядит на практике: Действуй с учетом срочности: Мы движемся быстро, принимаем вдумчивые решения и сохраняем импульс. Мы ценим действие больше, чем совершенство, и учимся, выпуская продукт. Бери на себя ответственность: Мы отвечаем за результаты, а не только за свою индивидуальную работу. Мы принимаем решения, которые продвигают компанию вперед, и доводим их до конца. Общайся открыто: Мы общаемся напрямую, стремимся понять и создаем ясность для других. Честные разговоры помогают нам вместе двигаться быстрее. Создавай отличные команды: Мы подаем пример, расширяем возможности других и создаем здоровые команды, где люди могут выполнять свою лучшую работу. Повышай планку: Мы всегда совершенствуем себя. Мы учимся на отзывах, постоянно бросаем себе вызов расти и сосредоточены на работе, которая имеет наибольшее значение. Думай в долгосрочной перспективе: Мы проектируем для будущего. Мы создаем масштабируемые системы, упрощаем сложность и используем ИИ и автоматизацию для усиления нашего воздействия.

Что Вы Будете Делать Управление активами Отслеживание всех физических активов, включая входящие и исходящие поставки; ведение точных записей в системах инвентаризации. Ведение точных записей в системах инвентаризации. Внесение вклада в системы, инструменты, аналитические отчеты или улучшение процессов. Документирование полного жизненного цикла активов (закупка → развертывание → утилизация) и обеспечение целостности данных для записей активов и использования систем. Проведение регулярных аудитов в различных системах отслеживания; выявление и внедрение улучшений процессов и отчетности. Самостоятельное решение неоднозначных/нестандартных проблем, эскалация при необходимости; проведение исправлений первопричин и последующих действий. Контроль технического обслуживания, модернизации, вывода из эксплуатации и утилизации с соблюдением процедур. Создание и ведение документации по процессам и процедурам управления активами.

Администрирование запчастей и инвентаря Управление запасами запчастей (сканирование предметов при входе/выходе из шкафов для запчастей), проведение регулярных аудитов и запуск отчетов об использовании инвентаря. Сотрудничество с внутренними командами для поддержания надлежащего уровня запасов. Координация RMA с поставщиками и управление эскалациями до разрешения. Выступать в качестве эксперта/наставника по вопросам, связанным с активами, в данной локации.

Отгрузка и получение Подготовка площадок к получению поставок, проверка входящих посылок и точное внесение в системы инвентаризации. Упаковка и координация исходящих отгрузок с партнерами по доставке; ведение подробных записей об отгрузках и обеспечение успешной доставки. Обработка и безопасное хранение поступающего оборудования с ответственностью за документацию по цепочке владения.

Доступ и координация с поставщиками Управление физическим доступом и доступом в системы через внутренние порталы дата-центров. Утверждение запросов на доступ для поставщиков и третьих сторон. Координация с поставщиками на месте для обеспечения завершения проектов. Обработка эскалаций RMA и общение с командами эксплуатации.

Сотрудничество Тесное сотрудничество с IT Asset Manager, Data Center Technicians и Site Manager для согласования общекорпоративных стандартов активов. Обеспечение соответствия общекорпоративным стандартам и процессам управления активами.

Что Мы Ищем Обязательные квалификации Способность поднимать 50 фунтов (около 22,7 кг). Исключительные организационные навыки и высокое внимание к деталям. Опыт использования электронных таблиц (Excel или Google Sheets) и знакомство с базами данных. Опыт работы с системами отслеживания (ticketing systems) и способность самостоятельно решать неоднозначные проблемы. Опыт работы в технических средах (ИТ, дата-центры) с базовым пониманием ИТ-оборудования и инфраструктуры. Базовые знания компонентов ИТ-оборудования и сильные коммуникативные навыки в технической среде. Демонстрация ответственного подхода к целостности данных, использованию систем и процессов. Возможность путешествовать для работы в других локациях.

Желательные квалификации Знакомство с системой отслеживания Jira. Знакомство с Asset Panda. Знакомство с созданием стандартных операционных процедур (SOP). Знакомство с 3-частным процессом RMA.

Рабочая среда Полная занятость, работа на месте (с понедельника по пятницу), дневная смена. Периодическая необходимость поездок для участия в проектах в других локациях. Назначение на конкретный объект дата-центра. Прямое подчинение IT Asset Manager с кросс-функциональным сотрудничеством на месте.

Мы стремимся предлагать конкурентоспособную компенсацию, отражающую ценность, которую каждый член команды привносит в нашу миссию. Окончательные предложения основываются на таких факторах, как опыт, навыки, географическое положение и ожидания от роли. Помимо базовой заработной платы, наш общий пакет вознаграждений для соответствующих ролей включает дискреционный бонус, значительный компонент акционерного капитала и комплексные льготы. Ожидаемый годовой диапазон базовой заработной платы для этой роли составляет: 70 000 — 80 000 долларов США

Льготы и бонусы Мы предлагаем полный и конкурентоспособный пакет льгот, разработанный для поддержки здоровья, благополучия и долгосрочного успеха наших сотрудников: Комплексное медицинское страхование: Покрытие медицинских, стоматологических и офтальмологических услуг для сотрудников и их иждивенцев. Значительный акционерный капитал: Акции с ограничениями (RSU), которые дают сотрудникам долю в долгосрочном успехе компании. Пенсионные накопления: Соответствие взносам в 401(k) (США) и пенсионные взносы (Великобритания). Гибкий график отпусков: Неограниченное количество дней PTO, государственные праздники и плавающие выходные для поддержки баланса между работой и личной жизнью. Общекорпоративные зимние каникулы: Две недели закрытия компании каждую зиму для отключения от работы и восстановления сил. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и семьей: Оплачиваемый отпуск для поддержки вас и вашей семьи в важные моменты жизни. Профессиональное развитие: Ежегодный бюджет на обучение и развитие для поддержки вашего профессионального роста. Велнес-льготы: Стипендии на оздоровление и работу из дома для поддержки вашего физического и психического благополучия. Программа sabbatical: Четыре недели оплачиваемого отпуска sabbatical после четырех лет стажа. Гибкая работа: Гибкие графики и гибридная модель работы для наших офисных команд. Питание в офисе: Бесплатное питание в наших офисных центрах. Льготы могут различаться в зависимости от местоположения, команды и роли.

В Lightning AI мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду. Мы верим, что разнообразные команды способствуют инновациям и создают лучшие продукты. Мы предоставляем равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и соискателям независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой защищенной характеристики. Мы стремимся построить культуру, в которой каждый может процветать и вносить свой максимальный вклад.