В Flix мы предлагаем динамичную рабочую среду с конкурентоспособной заработной платой, широкими возможностями для роста и технологическим подходом, направленным на то, чтобы сделать путешествия более доступными, устойчивыми и недорогими.
Вы присоединитесь к команде цифровой трансформации Flix (People & Organization Digital Transformation team), чтобы оптимизировать взаимодействие наших глобальных HR-процессов и технологий.
В роли практического Senior/Expert HR Tech Business Analyst (m/f/d) вы будете связующим звеном между HR-операциями и нашей внутренней командой Workday, сочетая глубокие знания в области HR с практическим знанием Workday для упрощения процессов, улучшения качества данных и расширения возможностей самообслуживания в нашей глобальной организации.
Вы будете поддерживать повседневные запросы на технологические решения Workday, руководить анализом разрывов и редизайном процессов, а также в тесном сотрудничестве с нашей командой Workday трансформировать HR-требования в реализуемые решения.
Эта должность подчиняется руководителю отдела цифровой трансформации (Head of Digital Transformation) и тесно связана с отделами People Operations, People Partners, владельцами процессов, нашей внутренней командой Workday, FlixTech и другими заинтересованными сторонами по всему миру.
Эта позиция базируется в Берлине (гибридная модель).
О должности
- Продвигать оптимизацию процессов Workday в рамках жизненного цикла «от найма до увольнения» (hire-to-retire), проводя анализ текущего и будущего состояния (as-is/to-be), оспаривая существующие методы работы и разрабатывая масштабируемые HR-процессы, включая самообслуживание сотрудников и менеджеров, в партнерстве с владельцами процессов и нашей командой Workday.
- Выполнять практические операционные задачи в Workday в рамках утвержденной системы доступа и управления (governance framework), включая управление организационными структурами и должностями, заявки на найм, назначение прав доступа, исправление данных, утвержденные загрузки EIB, массовое обслуживание данных и поддержку других изменений и обновлений HRIS.
- Трансформировать бизнес-потребности в технологические требования Workday, используя ваши знания Core HCM, Business Process Framework, системы безопасности, отчетности и возможностей системы для разработки функциональных спецификаций, карт процессов, пользовательских историй и критериев приемки для технической реализации.
- Продвигать реализацию улучшений HRIS со стороны бизнеса, сотрудничая с нашей командой Workday по настройке и безопасности, координируя тестирование, приемочное тестирование пользователей (UAT), готовность к выпуску, документацию, управление изменениями, обучение пользователей Workday и внедрение.
- Определять потребности в интеграции со стороны бизнеса. Определять, какие данные должны передаваться между Workday и смежными системами, когда и почему, чтобы устранить ручную работу для HR. Определять требования и сопоставление данных, а также согласовывать их с командой Workday Tech, которая отвечает за технический дизайн и разработку.
- Улучшать качество и управление HR-данными, определяя правила валидации, отслеживая целостность данных, координируя мероприятия по очистке данных и выявляя возможности для сокращения ручной работы за счет интеграций и автоматизации.
Это не традиционная роль HRIS Business Analyst. Вы будете сочетать практический опыт работы с Workday с трансформацией бизнес-процессов, помогая HR-командам работать быстрее, сокращать ручной труд и более эффективно использовать наши технологии. Вы сыграете ключевую роль в формировании того, как HR-процессы оптимизируются, автоматизируются и внедряются в глобальной организации Flix.
О вас
- Минимум 7 лет опыта работы с Workday или трансформацией HR-технологий, с глубоким практическим знанием глобальных процессов «от найма до увольнения» и проблем, с которыми сталкиваются HR-операционные команды.
- Глубокие практические знания Workday HCM, включая Core HCM, организационные структуры, модели штатного расписания, Business Process Framework, концепции безопасности, отчетность, EIB и повседневную поддержку HRIS. Наличие сертификата Workday Pro или соответствующих сертификатов Workday весьма желательно.
- Подтвержденный опыт оптимизации Workday и редизайна бизнес-процессов, включая анализ текущего и будущего состояния (as-is/to-be), сбор требований, самообслуживание сотрудников/менеджеров, разработку функциональных спецификаций и сквозное тестирование.
- Глубокое понимание безопасности Workday, управления данными и корпоративного управления (governance), включая ролевой доступ, концепции безопасности доменов и бизнес-процессов (BP), аудиторские журналы, проверку данных, GDPR и разделение обязанностей.
- Практический опыт работы с экосистемой Atlassian, включая Jira, Jira Service Management, Confluence и Rovo, с возможностью управления требованиями, рабочими процессами, предоставлением услуг и возможностями автоматизации.
- Практический опыт работы с автоматизацией, скриптингом и взаимодействием HR-систем, включая Python, n8n, UiPath, REST API, webhooks, MCP или пользовательские коннекторы, а также способность эффективно сотрудничать со специалистами по техническим интеграциям.
- Отличные навыки управления заинтересованными сторонами и коммуникативные навыки, способность конструктивно оспаривать существующие процессы, проводить семинары, управлять изменениями в области самообслуживания и работать в глобальных HR- и технологических командах.
Мы признаем, что у каждого есть уникальный набор ценных навыков и опыта. Если вы считаете, что можете оказать влияние, даже если не соответствуете 100% требований, мы все равно призываем вас подать заявку. Мы хотим услышать вас!
Что мы предлагаем
- Льготы на поездки: 12 бесплатных ваучеров Flix + 12 ваучеров со скидкой для друзей и семьи.
- Работайте откуда угодно (Work from (M)Anywhere): В зависимости от вашей должности, вы можете работать из другого места до 60 дней в год.
- Гибридная модель работы: Мы — компания, ориентированная на офис, но мы предлагаем гибкость для баланса работы и личной жизни.
- Поддержка благополучия: Доступ к конфиденциальному индивидуальному консультированию, курсам и управлению стрессом для вас и до четырех членов семьи.
- Обучение и развитие: Воспользуйтесь языковыми курсами, тренингами и сессиями под руководством экспертов для развития ваших навыков.
- Программа наставничества: Общайтесь с опытными коллегами, чтобы получить ценную информацию и ускорить развитие вашей карьеры.
Чтобы ознакомиться с более подробными местными льготами, специфичными для каждого офиса, пожалуйста, перейдите по этой ссылке: Locations - Flix Career
Почему стоит присоединиться к Flix?
В Flix вы найдете команды, которые объединяются для преодоления трудностей и стимулирования творчества. Мы верим в культуру ответственности — давая вам свободу проявлять инициативу, оказывать влияние и формировать свой собственный карьерный путь.
Поскольку мы продолжаем расширяться по всему миру, вы можете реально повлиять на то, как мы работаем.
Если вы готовы расти и управлять своим путем, Flix — это место для вас!
