We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Moscow, Russia4 months ago
Grade
Senior
Experience
from 3 years
Work format
Onsite
Employment
Full-time
English level
B2, upper-intermediate
An email or a Telegram message to the recruiter
We are looking for a business assistant who will become the right hand of the business owner. This is not a secretary role, nor a classic personal assistant role. It is an opportunity to work directly with an entrepreneur who defines the company strategy, launches new projects, and makes key management decisions. If you are interested in understanding how a business works, influencing the speed of idea implementation, and growing into a project manager over time – this role is for you.
• manage the owner's calendar, meetings, and travel; • control the execution of instructions and support key projects; • coordinate interaction between the leader and the top team; • prepare presentations, analytical materials, and business correspondence (including in English); • search and structure information for decision-making; • use AI and modern digital tools to improve work efficiency
✔ has at least 3 years of experience as an Executive/Business Assistant to a top executive; ✔ acts proactively, is able to make independent decisions within their area of responsibility; ✔ freely uses AI and modern technologies in daily work; ✔ excels at preparing presentations and analytical materials; ✔ has a strong command of written English; ✔ can work with a large volume of information and interact effectively with managers at different levels; ✔ wants to grow with the business and become a full-fledged business partner to the owner.
• official employment and fully legal income; • a modern office in Moscow and voluntary medical insurance after the probation period; • work in a stable Russian company implementing large-scale projects; • a high level of trust, autonomy, and a real opportunity for career growth to project manager or head of a separate department
If a fast pace, complex tasks, and the opportunity to learn from a strong entrepreneur appeal to you – we will be happy to meet you.
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника бизнеса. Это не роль секретаря и не классического персонального ассистента. Это возможность работать напрямую с предпринимателем, который определяет стратегию компании, запускает новые проекты и принимает ключевые управленческие решения. Если вам интересно понимать, как устроен бизнес, влиять на скорость реализации идей и со временем вырасти в руководителя проектов — эта роль для вас.
• управлять календарем, встречами и поездками собственника; • контролировать исполнение поручений и сопровождать ключевые проекты; • координировать взаимодействие между руководителем и топ-командой; • готовить презентации, аналитические материалы и деловую переписку (в том числе на английском языке); • искать и структурировать информацию для принятия решений; • использовать AI и современные цифровые инструменты для повышения эффективности работы.
✔ имеет опыт работы Executive/Business Assistant первого лица от 3 лет; ✔ действует на опережение, умеет самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности; ✔ свободно использует AI и современные технологии в ежедневной работе; ✔ отлично готовит презентации и аналитические материалы; ✔ уверенно владеет письменным английским языком; ✔ умеет работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с руководителями разных уровней; ✔ хочет развиваться вместе с бизнесом и стать полноценным бизнес-партнером собственника.
• официальное оформление и полностью белый доход; • современный офис в Москве и ДМС после испытательного срока; • работу в стабильной российской компании, реализующей масштабные проекты; • высокий уровень доверия, самостоятельности и реальную возможность карьерного роста до руководителя проектов или отдельного направления.
Если вам близок высокий темп, сложные задачи и возможность учиться у сильного предпринимателя — будем рады познакомиться.
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 256,000 to 363,000
