Global Leaves and Accommodations Analyst

Вознаграждение: 135 000–150 000 долларов США в год

О КОМАНДЕ

Команда по льготам OpenAI помогает привлекать, поддерживать и удерживать людей, которые продвигают нашу миссию по обеспечению того, чтобы искусственный общий интеллект приносил пользу всему человечеству. В составе команды по работе с персоналом мы предоставляем льготы и услуги для быстро растущего числа сотрудников в США и за их пределами. Мы сотрудничаем с отделами по работе с персоналом, расчета заработной платы, HR-систем, юридическим отделом и внешними поставщиками, чтобы помочь сотрудникам ориентироваться в важных моментах, предоставляя четкие указания и надежную поддержку.

О РОЛИ

Мы ищем специалиста по отпускам и адаптации (Leaves & Accommodations Analyst) для поддержки текущего администрирования программ отпусков и адаптации на рабочем месте в OpenAI. Вы будете координировать назначенные дела от начала до завершения, поддерживать порядок в записях и документации, а также способствовать точной и своевременной передаче информации между вовлеченными командами.

Это практическая, ориентированная на сотрудников роль для тех, кто любит тщательное исполнение и помогает людям понять, что будет дальше. Вы будете следовать установленным политикам и рабочим процессам, брать на себя ответственность за рутинные задачи по делам и распознавать, когда сложный, деликатный или неясный запрос требует руководства от соответствующего куратора дела.

Вы будете тесно сотрудничать с HR-партнерами, отделом расчета заработной платы, HR-системами, сторонними администраторами и другими членами команды по льготам. Эта роль подчиняется старшему менеджеру по глобальным отпускам и адаптации (Senior Manager, Global Leave & Accommodation).

В ЭТОЙ РОЛИ ВЫ БУДЕТЕ:

• Координировать назначенные дела по отпускам. Поддерживать прием документов, отслеживание документации, контроль за ходом дел, координацию возвращения на работу и закрытие дел по запросам из США и других стран, включая медицинские, родительские и законодательно установленные отпуска. Использовать установленные рабочие процессы и обращаться за руководством, когда требования неясны.

• Помогать сотрудникам ориентироваться в процессе. Предоставлять четкие, эмпатичные обновления о необходимой информации, сроках и следующих шагах. Отвечать на стандартные вопросы сотрудников и менеджеров, используя утвержденные рекомендации, и направлять вопросы, выходящие за рамки вашей компетенции, к соответствующему партнеру.

• Поддерживать процесс адаптации. Организовывать необходимую информацию, координировать дальнейшие действия и документировать утвержденные следующие шаги по эргономическим, связанным с инвалидностью и религиозным адаптациям. Обрабатывать медицинскую документацию только через утвержденные конфиденциальные каналы. Передавать вопросы о соответствии требованиям, исключениях из политики, законодательных требованиях и решениях по адаптации соответствующему куратору дела.

• Обеспечивать точность записей по делам. Вести данные об отпусках и адаптации в HRIS и системах отслеживания дел. Проводить регулярные проверки, расследовать несоответствия с соответствующими партнерами, вносить утвержденные обновления и поддерживать аудиты или тестирование с HR-системами.

• Готовить надежную передачу данных для расчета заработной платы. Проверять утвержденную информацию по делам и выплатам, включая оплачиваемый компанией отпуск, законодательные пособия, события, сообщаемые поставщиками, и дополнительные выплаты компании. Оперативно сообщать о несоответствиях и рисках, связанных с крайними сроками, и подтверждать завершение согласованных исправлений.

• Координировать работу между партнерами. Отслеживать невыполненные действия со сторонними администраторами, поставщиками, HR-партнерами, отделом расчета заработной платы и HR-системами. Четко определять следующие шаги и передачу информации, отслеживать открытые вопросы и информировать куратора дела о препятствиях.

• Следить за сроками и запросами. Поддерживать актуальность трекеров дел, приоритизировать рутинную работу в соответствии с установленными сроками и своевременно сообщать руководителю о конкурирующих приоритетах или срочных потребностях сотрудников.

• Улучшать повседневную работу. Выявлять повторяющиеся проблемы и предлагать практические изменения в чек-листах, шаблонах и документации. Помогать внедрять утвержденные улучшения, которые уменьшают количество ошибок и упрощают процесс для сотрудников и партнеров.

ВЫ МОЖЕТЕ ДОСТИЧЬ УСПЕХА В ЭТОЙ РОЛИ, ЕСЛИ ВЫ:

• Имеете практический опыт поддержки отпусков, адаптации на рабочем месте или связанных с ними HR-операций, включая администрирование дел, работу с запросами сотрудников или конфиденциальными записями.

• Обладаете рабочим знакомством с концепциями отпусков и адаптации в США, такими как FMLA, ADA и применимые государственные или местные требования, и знаете, когда следует обратиться к утвержденным рекомендациям или попросить помощи.

• Вас привлекает скрупулезная, ориентированная на сотрудников работа. Вы любите поддерживать порядок в делах, выполнять обязательства и помогать людям понять следующие шаги.

• Можете управлять несколькими делами, датами, документами и последующими действиями, сохраняя при этом точность записей и своевременно сообщая о рисках, связанных со сроками.

• Имеете практический опыт работы с HRIS или системой управления делами и используете электронные таблицы для проверки данных. Опыт работы с Workday будет полезен.

• Четко и эмпатично общаетесь с сотрудниками, менеджерами и кросс-функциональными партнерами, четко излагая обязанности и следующие шаги.

• Проявляете здравый смысл при работе с конфиденциальной информацией и подходите к работе с высокой степенью точности, ответственности и клиентоориентированности.

• Учитесь на обратной связи и вносите практические улучшения. Опыт поддержки сотрудников в нескольких штатах или на международном уровне будет полезен, но не обязателен.

О OpenAI

OpenAI — это компания по исследованию и внедрению ИИ, занимающаяся обеспечением того, чтобы искусственный общий интеллект приносил пользу всему человечеству. Мы расширяем границы возможностей систем ИИ и стремимся безопасно внедрять их в мир через наши продукты. ИИ — это чрезвычайно мощный инструмент, который должен создаваться с учетом безопасности и потребностей человека в его основе, и для достижения нашей миссии мы должны охватывать и ценить множество различных точек зрения, голосов и опыта, которые составляют полный спектр человечества.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана, инвалидности, генетической информации или других применимых законно защищенных характеристик.

Дополнительную информацию см. в Заявлении о политике позитивных действий и равных возможностей трудоустройства OpenAI.

Проверка данных кандидатов проводится в соответствии с применимым законодательством, и квалифицированные кандидаты с информацией о наличии арестов или судимостей рассматриваются на предмет трудоустройства в соответствии с этими законами, включая Закон о добросовестном шансе Сан-Франциско, Закон о добросовестном шансе для работодателей округа Лос-Анджелес и Калифорнийский закон о добросовестном шансе для кандидатов из США. Для работников округа Лос-Анджелес, не являющихся индивидуальными предпринимателями: мы разумно полагаем, что криминальная история может иметь прямую, неблагоприятную и негативную связь с выполнением следующих должностных обязанностей, что потенциально может привести к отзыву условного предложения о трудоустройстве: защита компьютерного оборудования, доверенного вам, от кражи, утери или повреждения; возврат всего компьютерного оборудования, находящегося в вашем распоряжении (включая содержащиеся в нем данные), при увольнении или окончании срока действия договора; и соблюдение конфиденциальности проприетарной, конфиденциальной и непубличной информации. Кроме того, должностные обязанности требуют доступа к безопасным и защищенным информационным технологиям и связанных с ними обязательств по обеспечению безопасности данных.

Чтобы уведомить OpenAI о том, что вы считаете, что это объявление о вакансии не соответствует требованиям, отправьте отчет через специальную форму уведомления о соответствии. На запросы, не связанные с соответствием объявления о вакансии, ответы предоставляться не будут.

Мы стремимся предоставлять разумные условия для кандидатов с ограниченными возможностями, и запросы могут быть сделаны через специальную форму запроса условий.

Политика конфиденциальности OpenAI для глобальных кандидатов

В OpenAI мы верим, что искусственный интеллект способен помочь людям решить огромные глобальные проблемы, и мы хотим, чтобы преимущества ИИ были широко распространены. Присоединяйтесь к нам в формировании будущего технологий.